प्रमाणिक

नहीं, संयुक्त राज्य अमेरिका या इसके क्षेत्रों (प्यूर्टो रिको, गुआम, वर्जिन द्वीपसमूह, आदि) में बातचीत करते समय प्रमाणीकरण आवश्यक या मान्य नहीं होता है। आपको उस कोर्टहाउस से संपर्क करना चाहिए जहाँ नोटरी ने शपथ ली थी और अच्छी स्थिति के लिए नोटरी से प्रमाणन का अनुरोध करना चाहिए।

नोटरी ने शपथ कहाँ ली, यह जानने के लिए आप ईमेल के जरिए कॉमनवेल्थ ऑफिस के सेक्रेटरी से संपर्क कर सकते हैं। notary@governor.virginia.gov।

राज्य से बाहर के दस्तावेज़ (ओरिजिनल या फ़ोटोकॉपी) जिन पर किसी ग्राहक द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, उन्हें Virginia में प्रमाणित नहीं किया जा सकता है। उन्हें राज्य या मूल देश द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए।

वर्जीनिया में आउट-ऑफ़-स्टेट स्कूल ट्रांसक्रिप्ट या डिप्लोमा प्रमाणित नहीं किए जा सकते। उन्हें मूल राज्य द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए।

अपोस्टिल, प्रमाणीकरण/प्रमाणन का एक रूप है, जिसका इस्तेमाल उन देशों में किया जाता है, जिन्हें हेग कन्वेंशन के हिस्से के तौर पर साइन किया गया है।

अपोस्टिल, साक्ष्य और सेवा सम्मेलनों के संबंध में हेग के व्यावहारिक संचालन से संबंधित कई मुद्दों पर चर्चा करने के लिए अक्टूबर 28 से नवंबर 4, 2003 तक एक विशेष कमीशन की बैठक हुई। अपोस्टिल की औपचारिक ज़रूरतों पर चर्चा की गई और स्पेशल कमीशन ने निष्कर्ष निकाला कि किसी सार्वजनिक दस्तावेज़ में अपोस्टिल चिपकाने के कई तरीके हैं। इसका मतलब है कि इसमें रबर स्टैम्प, ग्लू, (बहुरंगी) रिबन, वैक्स सील्स, इम्प्रेस्ड सील, सेल्फ़ एडहेसिव स्टिकर, ग्रोमेट्स, स्टेपल आदि शामिल हो सकते हैं। विशेष आयोग द्वारा यह नोट किया गया है कि कन्वेंशन के तहत ये सभी तरीके स्वीकार्य हैं और इसलिए, ये बदलाव अपोस्टिल्स को अस्वीकार किए जाने का आधार नहीं हो सकते हैं। वर्जीनिया ने एपोस्टिल को डॉक्यूमेंट में चिपकाने का मुख्य तरीका चुना है।

हमारा ऑफ़िस नोटरी सेवाएँ नहीं देता है। कई स्थानीय बैंक, FedEx स्टोर, UPS स्टोर और USPS में नोटरी सेवाएँ उपलब्ध हैं। आपको अपने हिसाब से वर्जीनिया की दूसरी जगहों पर भी नोटरी सेवाएं मिल सकती हैं।

हमारा ऑफ़िस अनुवाद सेवाएँ नहीं देता है। अलग-अलग भाषाओं में दस्तावेज़ स्वीकार किए जाते हैं लेकिन नोटराइज़ेशन अंग्रेज़ी में होना चाहिए।

हमारा ऑफ़िस किसी भी एपोस्टिल कंपनी या सेवा से संबद्ध नहीं है। कॉमनवेल्थ सेक्रेटरी ऑफ़िस, वर्जीनिया स्टेट से सभी प्रमाणीकरण प्रदान करता है। आप अपने हिसाब से किसी भी कंपनी का इस्तेमाल कर सकते हैं लेकिन कृपया ध्यान रखें; वे कॉमनवेल्थ सेक्रेटरी के ऑफ़िस के प्रमाणीकरण विभाग के प्रतिनिधि नहीं हैं और न ही उनसे जुड़े हैं।