प्रमाणिक
ऑफ़िस को स्थानांतरित करने की सूचना अब
हम 400 ईस्ट कैरी स्ट्रीट, रिचमंडमें स्थित हैं। Virginia 23219
प्रमाणिक
हमारे कार्यालय द्वारा प्रमाणीकरण का उद्देश्य विदेशी सरकारों को यह सत्यापित करना है कि वर्जीनिया के कुछ अधिकारी अच्छी स्थिति में हैं। गंतव्य देश के आधार पर, प्रमाणीकरण या तो ग्रेट सील या अपोस्टिल के रूप में जारी किया जाता है। प्रमाणीकरण सिर्फ़ यह सत्यापित करता है कि वर्जीनिया नोटरी, वर्जीनिया क्लर्क ऑफ़ कोर्ट या वर्जीनिया डिप्टी स्टेट रजिस्ट्रार हमारे सिस्टम में सूचीबद्ध हैं, और उन्होंने आपके दस्तावेज़ को सही तरीके से नोटरीकृत या जारी किया है।
राष्ट्रमंडल के सचिव का कार्यालय यह निर्धारित नहीं करता है कि विदेश सरकार को किन दस्तावेज़ों की आवश्यकता होती है।
संयुक्त राज्य अमेरिका या इसके क्षेत्रों (प्यूर्टो रिको सहित) में इस्तेमाल किए जाने वाले दस्तावेज़ों के लिए राज्य स्तर पर प्रमाणीकरण प्रदान नहीं किया जा सकता है।
फ़ेडरल स्तर पर जारी किए गए दस्तावेज़ों (FBI को शामिल करने के लिए) को यूएस स्टेट डिपार्टमेंट द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए, न कि कॉमनवेल्थ के वर्जीनिया सेक्रेटरी द्वारा।
प्रमाणीकरण के लिए सबमिट करने से पहले हमारे कार्यालय को दस्तावेज़ का अनुवाद करने की ज़रूरत नहीं है।
संपर्क करें
प्रमाणीकरण सेवाओं के लिए:
400 ईस्ट कैरी स्ट्रीट
Richmond, Virginia 23219
यूएस पोस्टल सर्विस (USPS) के लिए:
कॉमनवेल्थ
ऑथेंटिकेशन डिविजन के सेक्रेटरी का कार्यालय
1111 ईस्ट ब्रॉड स्ट्रीट
रिचमंड, वर्जीनिया 23219
FedEx, UPS, और डीएचएल सेवाओं और डिलीवरी के लिए:
कॉमनवेल्थ
ऑथेंटिकेशन डिविजन के सेक्रेटरी का कार्यालय
400 ईस्ट कैरी स्ट्रीट
रिचमंड, वर्जीनिया 23219
वापसी लिफाफे में एक ही प्रेषक और प्राप्तकर्ता को सूचीबद्ध करना चाहिए
फ़ोन: 804-692-0114
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
नहीं, संयुक्त राज्य अमेरिका या इसके क्षेत्रों (प्यूर्टो रिको, गुआम, वर्जिन द्वीपसमूह, आदि) में बातचीत करते समय प्रमाणीकरण आवश्यक या मान्य नहीं होता है। आपको उस कोर्टहाउस से संपर्क करना चाहिए जहाँ नोटरी ने शपथ ली थी और अच्छी स्थिति के लिए नोटरी से प्रमाणन का अनुरोध करना चाहिए।
नोटरी ने शपथ कहाँ ली, यह जानने के लिए आप ईमेल के जरिए कॉमनवेल्थ ऑफिस के सेक्रेटरी से संपर्क कर सकते हैं। notary@governor.virginia.gov।
अपोस्टिल, प्रमाणीकरण/प्रमाणन का एक रूप है, जिसका इस्तेमाल उन देशों में किया जाता है, जिन्हें हेग कन्वेंशन के हिस्से के तौर पर साइन किया गया है।
अपोस्टिल, साक्ष्य और सेवा सम्मेलनों के संबंध में हेग के व्यावहारिक संचालन से संबंधित कई मुद्दों पर चर्चा करने के लिए अक्टूबर 28 से नवंबर 4, 2003 तक एक विशेष कमीशन की बैठक हुई। अपोस्टिल की औपचारिक ज़रूरतों पर चर्चा की गई और स्पेशल कमीशन ने निष्कर्ष निकाला कि किसी सार्वजनिक दस्तावेज़ में अपोस्टिल चिपकाने के कई तरीके हैं। इसका मतलब है कि इसमें रबर स्टैम्प, ग्लू, (बहुरंगी) रिबन, वैक्स सील्स, इम्प्रेस्ड सील, सेल्फ़ एडहेसिव स्टिकर, ग्रोमेट्स, स्टेपल आदि शामिल हो सकते हैं। विशेष आयोग द्वारा यह नोट किया गया है कि कन्वेंशन के तहत ये सभी तरीके स्वीकार्य हैं और इसलिए, ये बदलाव अपोस्टिल्स को अस्वीकार किए जाने का आधार नहीं हो सकते हैं। वर्जीनिया ने एपोस्टिल को डॉक्यूमेंट में चिपकाने का मुख्य तरीका चुना है।
हमारा ऑफ़िस नोटरी सेवाएँ नहीं देता है। कई स्थानीय बैंक, FedEx स्टोर, UPS स्टोर और USPS में नोटरी सेवाएँ उपलब्ध हैं। आपको अपने हिसाब से वर्जीनिया की दूसरी जगहों पर भी नोटरी सेवाएं मिल सकती हैं।
हमारा ऑफ़िस अनुवाद सेवाएँ नहीं देता है। अलग-अलग भाषाओं में दस्तावेज़ स्वीकार किए जाते हैं लेकिन नोटराइज़ेशन अंग्रेज़ी में होना चाहिए।
हमारा ऑफ़िस किसी भी एपोस्टिल कंपनी या सेवा से संबद्ध नहीं है। कॉमनवेल्थ सेक्रेटरी ऑफ़िस, वर्जीनिया स्टेट से सभी प्रमाणीकरण प्रदान करता है। आप अपने हिसाब से किसी भी कंपनी का इस्तेमाल कर सकते हैं लेकिन कृपया ध्यान रखें; वे कॉमनवेल्थ सेक्रेटरी के ऑफ़िस के प्रमाणीकरण विभाग के प्रतिनिधि नहीं हैं और न ही उनसे जुड़े हैं।