दस्तावेज़ नामंज़ूर किए जाने के सवाल
हर वर्जीनिया नोटरी पब्लिक ने आंशिक रूप से यह कहते हुए पद की शपथ ले ली है कि वे दस्तावेज़ों को नोटराइज़ करते समय कुछ खास दिशा-निर्देशों का पालन करेंगे। नोटरी पावती को कई कारणों से अस्वीकार किया जा सकता है, जिनमें शामिल हैं, लेकिन इन्हीं तक सीमित नहीं है:
- प्रस्तुत किए गए प्रत्येक दस्तावेज़ पर उचित पावती न होना (नोटरी स्टेटमेंट) से पता चलता है कि नोटराइज़ किया जा रहा क्या है। यानी — हस्ताक्षर (हस्ताक्षर) या मूल की सच्ची कॉपी);
- जिस राज्य और शहर/काउंटी में दस्तावेज़ निष्पादित किया जा रहा है, उसे इंगित नहीं किया गया है;
- नोटरी का रजिस्ट्रेशन नंबर या तो गुम है या गलत है;
- नोटरी की एक्सपायरी डेट या तो गुम है या गलत है;
- नोटरी स्टैम्प या सील या तो गुम है या गलत है;
- नोटरी की स्टैम्प/सील उनके कमीशन किए गए नाम से सटीक मेल नहीं खाती है। आप अपनी नोटरी के लिए कमीशन की जानकारी यहाँ सत्यापित कर सकते हैं
- नोटरी ने नोटराइज़्ड दस्तावेज़ पर अपने नाम पर हस्ताक्षर नहीं किया था;
- दस्तावेज़ पर नोटराइज़ेशन की तारीख 12 महीने से ज़्यादा पुरानी है;
- दस्तावेज़ पुराना नहीं है;
- नोटरी पावती अंग्रेज़ी में होनी चाहिए;
- पूरा नोटराइज़ेशन एक ही पेज पर होना चाहिए; या
- नोटराइज़ेशन के लिए ज़रूरी आइटम को नोटराइज़ेशन के हिस्से के तौर पर सूचीबद्ध किया जाना चाहिए, न कि सिर्फ़ दस्तावेज़ों में शामिल किया जाना चाहिए।
- दस्तावेज़ नोटराइज़ेशन की फ़ोटो कॉपी है।
प्रोसेस करने में देरी से बचने के लिए, यह सत्यापित करने के लिए कि सभी जानकारी सही और मौजूद है, कॉमनवेल्थ ऑफिस के सेक्रेटरी को सबमिट करने से पहले अपने दस्तावेज़ों को ज़रूर देख लें।
कृपया स्वीकार किए गए दस्तावेज़ों की जानकारी के लिए दस्तावेज़ों के प्रकार पेज की समीक्षा करें।
एक महत्वपूर्ण रिकॉर्ड दस्तावेज़ को कई कारणों से अस्वीकार किया जा सकता है, जिसमें शामिल हैं, लेकिन इन्हीं तक सीमित नहीं है:
- यह दस्तावेज़ पिछले 12 महीनों के भीतर वर्जीनिया डिपार्टमेंट ऑफ़ वाइटल रिकॉर्ड्स द्वारा जारी नहीं किया गया था। नया दस्तावेज़ प्राप्त करने के लिए, कृपया वाइटल रिकॉर्ड्स वेबसाइट (वर्जीनिया डिपार्टमेंट ऑफ़ वाइटल रिकॉर्ड्स) पर जाएँ, उन्हें 804-662-6200 पर फ़ोन पर संपर्क करें, या अपने स्थानीय DMV पर जाएँ;
- दस्तावेज़ एक वाइटल रिकॉर्ड की फ़ोटोकॉपी है;
- दस्तावेज़ में कोई बदलाव किया गया है या उसके साथ छेड़छाड़ की गई है;
- दस्तावेज़ को नोटराइज़ किया गया है। क़ानून के अनुसार, वर्जीनिया नोटरी किसी वाइटल रिकॉर्ड को नोटराइज़ नहीं कर सकती है;
- दस्तावेज़ वर्जीनिया के बाहर जारी किया गया था; या
- दस्तावेज़ अंतरराष्ट्रीय स्तर पर जारी किया गया था
कृपया स्वीकार किए गए दस्तावेज़ों की जानकारी के लिए दस्तावेज़ों के प्रकार पेज की समीक्षा करें।
कोर्ट के दस्तावेज़ को कई कारणों से अस्वीकार किया जा सकता है, जिनमें शामिल हैं, लेकिन इन्हीं तक सीमित नहीं है:
- दस्तावेज़ 12 महीने से अधिक पुराना है;
- दस्तावेज़ में आधिकारिक रिकॉर्ड/ट्रिपल सील का प्रमाणन शामिल नहीं है;
- कोर्ट क्लर्क/डिप्टी क्लर्क का नाम पढ़ने योग्य नहीं है;
- दस्तावेज़ राज्य के बाहर की अदालत द्वारा जारी किया गया था;
- दस्तावेज़ फ़ेडरल कोर्ट द्वारा जारी किया गया था;
- दस्तावेज़ जारी करने की तारीख गुम है; या
- दस्तावेज़ कॉपी है।
अंतरराष्ट्रीय प्रमाणीकरण के लिए सही दस्तावेज़ पाने के लिए, कृपया उस कोर्ट से संपर्क करें जहाँ आपका दस्तावेज़ जारी किया गया था। वर्जीनिया कानून महत्वपूर्ण रिकॉर्ड (मूल या प्रमाणित प्रति) के नोटरीकरण पर रोक लगाता है
कृपया स्वीकार किए गए दस्तावेज़ों की जानकारी के लिए दस्तावेज़ों के प्रकार पेज की समीक्षा करें।
कोर्ट या वाइटल रिकॉर्ड द्वारा जारी किए गए दस्तावेज़ों को नोटरीकृत नहीं किया जा सकता है। कोई अपवाद नहीं। दस्तावेज़ों को पिछले 12 महीनों में जारी किया जाना ज़रूरी है।
उन दस्तावेज़ों के उदाहरण ये हैं:
महत्वपूर्ण रिकॉर्ड (जन्म, मृत्यु, विवाह, तलाक, सिंगल स्टेटस)
वर्जीनिया सर्किट कोर्ट द्वारा जारी किए गए विवाह रिकॉर्ड। सर्किट कोर्ट के दस्तावेज़ों में आधिकारिक रिकॉर्ड/ट्रिपल सील का प्रमाणन होना चाहिए। डॉक्यूमेंट पर कोर्ट के (डिप्टी) क्लर्क के हस्ताक्षर और छपे हुए नाम के अलावा तारीख दिखाई देनी चाहिए।
वर्जीनिया ने सर्किट कोर्ट के दस्तावेज़ जारी किए (तलाक का फ़ैसला, नाम बदलना, सिंगल स्टेटस)
किसी दूसरे राज्य/देश से राज्य निगम कमीशन
आपके नोटरीकृत दस्तावेज़ की पुष्टि करने के लिए, नोटरी से सभी सात आइटम ज़रूरी हैं।
- उस काउंटी या स्वतंत्र शहर का नाम, जिसमें दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर किए गए हैं;
- दस्तावेज़ नोटराइज़ करने की तारीख;
- नोटरी कथन — नोटरीकृत क्या किया जा रहा है (यानी हस्ताक्षर, मूल या शपथ की सच्ची कॉपी);
- नोटरी के हस्ताक्षर;
- नोटरी के कमीशन की समय सीमा समाप्त होने की तारीख (महीना, दिन, साल);
- नोटरी का रजिस्ट्रेशन नंबर;
- नोटरी की फ़ोटोग्राफिक रूप से प्रतिलिपि प्रस्तुत करने योग्य नोटरी सील/स्टैम्प जिसका नाम हमारे रिकॉर्ड से बिल्कुल मेल खाता है।
आप यहां अपनी नोटरी के नाम की पुष्टि कर सकते हैं। यह हमारे रिकॉर्ड से बिल्कुल मेल खाना चाहिए।
अलग-अलग भाषाओं में दस्तावेज़ स्वीकार किए जाते हैं लेकिन नोटराइज़ेशन अंग्रेज़ी में होना चाहिए।
- नहीं, हम सिर्फ़ वर्जीनिया डिपार्टमेंट ऑफ़ वाइटल रिकॉर्ड्स द्वारा जारी किए गए उन प्रमाणपत्रों को प्रमाणित या प्रमाणित कर सकते हैं।
- नहीं, हम सिर्फ़ वर्जीनिया नोटरी या क्लर्क ऑफ़ कोर्ट के हस्ताक्षर वाले दस्तावेज़ों को प्रमाणित या प्रमाणित कर सकते हैं।