आपके नोटरीकृत दस्तावेज़ की पुष्टि करने के लिए, नोटरी से सभी सात आइटम ज़रूरी हैं।

• उस काउंटी या स्वतंत्र शहर का नाम, जिसमें दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर किए गए हैं;
• दस्तावेज़ नोटराइज़ करने की तारीख;
• नोटरी कथन — नोटरीकृत क्या किया जा रहा है (यानी हस्ताक्षर, मूल या शपथ की सच्ची कॉपी);
• नोटरी के हस्ताक्षर;
• नोटरी के कमीशन की समय सीमा समाप्त होने की तारीख (महीना, दिन, साल);
• नोटरी का रजिस्ट्रेशन नंबर;
• नोटरी की फ़ोटोग्राफिक रूप से प्रतिलिपि प्रस्तुत करने योग्य नोटरी सील/स्टैम्प जिसका नाम हमारे रिकॉर्ड से बिल्कुल मेल खाता है।
• मूल नोटराइज़ेशन होना चाहिए।

आप यहां अपनी नोटरी के नाम की पुष्टि कर सकते हैं। यह हमारे रिकॉर्ड से बिल्कुल मेल खाना चाहिए।

अलग-अलग भाषाओं में दस्तावेज़ स्वीकार किए जाते हैं लेकिन नोटराइज़ेशन अंग्रेज़ी में होना चाहिए।

आपके महत्वपूर्ण रिकॉर्ड की पुष्टि करने के लिए, इसे पिछले 12 महीनों में वर्जीनिया डिपार्टमेंट ऑफ़ वाइटल रिकॉर्ड्स द्वारा जारी किया गया होगा। नया दस्तावेज़ प्राप्त करने के लिए, कृपया वाइटल रिकॉर्ड्स वेबसाइट (वर्जीनिया डिपार्टमेंट ऑफ़ वाइटल रिकॉर्ड्स) पर जाएँ, उनसे 804-662-6200 पर फ़ोन पर संपर्क करें, या अपने स्थानीय DMV पर जाएँ। वर्जीनिया कानून महत्वपूर्ण रिकॉर्ड (मूल या प्रमाणित प्रति) के नोटरीकरण पर रोक लगाता है

शादी के प्रमाणपत्र उस शहर/काउंटी के सर्किट कोर्ट से भी लिए जा सकते हैं, जहाँ शादी रिकॉर्ड की गई थी। सर्किट कोर्ट के दस्तावेज़ों में आधिकारिक रिकॉर्ड का प्रमाणीकरण/ट्रिपल सील, दो पेज का दस्तावेज़ (VA कोड §8) होना चाहिए। 01-389 और 8। 01-391)। डॉक्यूमेंट पर कोर्ट के (डिप्टी) क्लर्क के हस्ताक्षर और छपे हुए नाम के अलावा तारीख दिखाई देनी चाहिए।

कोर्ट के दस्तावेज़ की पुष्टि करवाने के लिए, दस्तावेज़ को सही जगह से जारी किया जाना चाहिए वर्जिनिया सर्किट कोर्ट पिछले 12 महीनों में। सर्किट कोर्ट के दस्तावेज़ों में आधिकारिक रिकॉर्ड/ट्रिपल सील (दो पन्नों का दस्तावेज़) का प्रमाणन होना चाहिए (VA कोड 8)। 01-389 और 8। 01-391) दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर के साथ ही तारीख दिखाई देनी चाहिए और छपा हुआ नाम कोर्ट के (डिप्टी) क्लर्क की। कोर्ट के दस्तावेज़ की फ़ोटो कॉपी नोटरीकृत नहीं किया जा सकता।

वर्जीनिया राज्य निगम आयोग से 804-371-9733 पर संपर्क करें और विशेषज्ञ को बताएं कि आपको अंतर्राष्ट्रीय/प्रमाणीकरण के लिए प्रमाणित प्रतिलिपि का ऑर्डर देने की आवश्यकता है। जारी होने के बाद, दस्तावेज़, कवर लेटर, शुल्क और रिटर्न मेलर को प्रमाणीकरण के लिए कॉमनवेल्थ ऑफ़िस के सचिव को सबमिट करना होगा।

स्टेट कॉर्पोरेशन कमीशन द्वारा जारी किए गए दस्तावेज़ों को नोटरीकृत नहीं किया जा सकता है और उन पर सिर्फ़ कमीशन के वर्जीनिया क्लर्क के हस्ताक्षर होंगे।

कृपया ध्यान दें कि यह पूरी सूची नहीं है। अन्य अपवाद मौजूद हो सकते हैं।

• फ़ेडरल दस्तावेज़ (फ़ेडरल ब्यूरो ऑफ़ इन्वेस्टिगेशन बैकग्राउंड चेक सहित) इन्हें फ़ेडरल ऑफ़िस ऑफ़ ऑथेंटिकेशन, travel.state.gov द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए;
• फ़ेडरल कोर्ट द्वारा जारी किए गए दस्तावेज़;
• वे महत्वपूर्ण रिकॉर्ड जो वर्जीनिया राज्य द्वारा जारी नहीं किए गए हैं (जन्म, मृत्यु, विवाह आदि)। इन्हें जारीकर्ता राज्य/देश द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए;
• मिलिट्री नोटरी - इन्हें फ़ेडरल ऑफ़िस ऑफ़ ऑथेंटिकेशन, travel.state.gov द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए;
• फ़ेडरल अधिकारी;
• नागरिकता प्रमाणपत्र;
• वाणिज्य दूतावास के अधिकारी
• किसी दूसरे राज्य/देश से राज्य निगम कमीशन के दस्तावेज़

• इस समय, हम एपोस्टिल या ग्रेट सील प्रमाणीकरण से किसी इलेक्ट्रॉनिक नोटराइज़ेशन को प्रमाणित नहीं कर सकते हैं।