नोटरी कमीशन बनने या उसे रिन्यू करने के लिए आवेदन शुल्क $45 (नॉन-रिफ़ंडेबल) है। ऐप्लिकेशन बनाते समय शुल्क का भुगतान क्रेडिट कार्ड से किया जा सकता है या इसका भुगतान चेक या मनी ऑर्डर से किया जा सकता है और नोटराइज़्ड एप्लिकेशन के ज़रिए हमारे ऑफ़िस को मेल किया जा सकता है। चेक या मनीऑर्डर से भुगतान करने पर, कृपया वर्जीनिया के ट्रेजरर को भुगतान करें।

अगर नोटरी के लिए आपका पिछला आवेदन 2010 से पहले जारी किया गया था, तो हो सकता है कि अब हमारे पास इसका रिकॉर्ड न हो। आप अपने आवेदन पर यह मार्क कर सकते हैं कि आप नए नोटरी हैं। कोर्ट से कमीशन लेने के बाद आपको एक नंबर दिया जाएगा।

अगर कमीशन 2010 के दौरान या उसके बाद जारी किया गया था, तो आप " वेरिफ़/नोटरी कमीशन की जानकारी के लिए खोज " टैब में हमारी वेबसाइट पर अपना नंबर देख सकते हैं।

हमारा ऑफ़िस डुप्लीकेट सर्टिफ़िकेट या सर्टिफ़िकेट की कॉपी जारी नहीं करता है। जब आप कोर्ट से अपना कमीशन लेते हैं, तो वे एक बार की समस्याएं हो जाती हैं।

अगर आपको अपने नोटरी कमीशन की पुष्टि करनी है, तो यह हमारी वेबसाइट https://soc-notary.azurewebsites.net/search पर किया जा सकता है

अगर आपको अपने नोटरी मैनेजमेंट अकाउंट को लिंक करने में परेशानी हो रही है, तो कृपया " वेरिफ़/नोटरी कमीशन जानकारी के लिए खोज " टैब के तहत हमारी वेबसाइट पर अपनी कमीशन जानकारी देखें। नाम को बिल्कुल कमीशन के नाम की तरह फ़ॉर्मेट किया जाना चाहिए। इसमें आद्याक्षर या प्रत्यय के बाद कोई भी विराम चिह्न शामिल है। अगर आपने अपने नाम को सही फ़ॉर्मेट करके कोशिश की है, तो कृपया हमारे ऑफ़िस को notary@governor.virginia.gov पर ईमेल करें और उसमें अपना पूरा कमीशन दिया गया नाम और जन्म तारीख शामिलकरें।

अपना कमीशन किया गया नाम बदलने का तरीका जानने के लिए, कृपया मौजूदा वर्जीनिया नोटरी पब्लिक हैंडबुक के नाम बदलने वाले सेक्शन को देखें।

अपने कमीशन पर नाम बदलने का एकमात्र तरीका यह है कि आप अपने नए नाम के तहत फिर से आवेदन करें।  आपको कमीशन मिलने पर आपके नोटरी स्टैम्प/सील नाम से मेल खाना चाहिए। अपने मौजूदा कमीशन का इस्तेमाल जारी रखने के लिए आपका स्वागत है। फिर आप अपने मौजूदा नाम पर हस्ताक्षर कर सकते हैं, लेकिन उन सभी दस्तावेज़ों पर " शामिल होना चाहिए, जिनके नाम से मुझे कमीशन दिया गया था... " उन सभी दस्तावेज़ों पर जिन्हें आप नोटरीज़ करते हैं।

अपने नोटरी ऐप्लिकेशन का स्टेटस जानने के लिए आप अपने खाते में लॉग इन कर सकते हैं। अगर आपको स्टेटस के बारे में कोई सवाल है, तो कृपया अपना पूरा कमीशन नाम और रजिस्ट्रेशन नंबर देकर हमारे ऑफ़िस को notary@governor.virginia.gov पर ईमेल करें।

हमारा ऑफ़िस नोटरी सप्लाई (स्टैम्प/सील) जारी नहीं करता है। नोटरी सप्लाई ऑर्डर करने में मदद करने के लिए कृपया नोटरी ए सप्लाई कंपनी का पता लगाने के लिए इंटरनेट पर सर्च करें।

वर्जीनिया नोटरी की सील फ़ोटोग्राफिक रूप से रिप्रोड्यूसिबल होनी चाहिए और उसमें नोटरी का नाम ठीक वैसा ही होना चाहिए जैसा कि नोटरी के कमीशन पर दिखता है, “नोटरी पब्लिक” और “कॉमनवेल्थ ऑफ़ वर्जीनिया” शब्द। स्टैम्प/सील किसी बाहरी विक्रेता के ज़रिए ऑर्डर किए जाने चाहिए। स्टैम्प/सील की सारी जानकारी सटीक होनी चाहिए।

अपने नोटराइज़्ड ऐप्लिकेशन में मेल करने से पहले, आप ऐप्लिकेशन में ज़रूरी बदलाव को हाथ से लिख सकते हैं। जब हम मंज़ूरी के लिए आपके आवेदन की समीक्षा करेंगे, तब हम अपडेट करेंगे।

मेल करने से पहले सभी ऐप्लिकेशन की अच्छी तरह समीक्षा कर लें। हमारे ऑफ़िस को मिले जाने के बाद हम किसी नाम या कोर्ट में कोई सुधार नहीं कर सकते। हमारे कार्यालय को मिलने के बाद बदलाव करने के लिए, आपको नया आवेदन और आवेदन शुल्क बनाकर सबमिट करना होगा, ताकि नया कमीशन कोर्ट में भेजा जा सके।

अगर आपने अपना कमीशन ले लिया है और यह अभी भी “शपथ लंबित” स्थिति में दिखता है, तो इसका मतलब है कि कोर्ट ने आपकी शपथ की तारीख दर्ज नहीं की है। कृपया कोर्ट को उनकी ओर से रिकॉर्ड अपडेट करने के लिए 2-3 सप्ताह का समय दें। अगर एक महीने से ज़्यादा समय बीत चुका है, तो कृपया कोर्ट से संपर्क करें और उन्हें सिस्टम में नोटरी से शपथ लेने की तारीख दर्ज़ करवाने को कहें।

क़ानून के अनुसार, आपको कोर्ट में अपने कमीशन के बारे में दावा करना होगा, इसके जारी होने के 60 दिनों के अंदर। अगर आप ऐसा नहीं करते हैं, तो आपको नया आवेदन और आवेदन शुल्क सबमिट करना होगा, ताकि नया कमीशन कोर्ट में भेजा जा सके। नोटिस न मिलने पर आपको 60 दिन की अवधि समाप्त होने के बाद कमीशन नहीं मिलेगा।

अपनी संपर्क जानकारी अपडेट करने के लिए, कृपया अपने नोटरी मैनेजमेंट अकाउंट में लॉग इन करें: https://soc-notary.azurewebsites.net/।

कृपया हमें notary@governor.virginia.gov पर ईमेल भेजें, जिससे पता चलता है कि आप अपने कमीशन से इस्तीफा देना चाहते हैं। ईमेल के मुख्य भाग में ज़रूर शामिल करें या टाइप किया हुआ पत्र संलग्न करें, जिसमें आपका नाम, नोटरी रजिस्ट्रेशन नंबर और वह तारीख हो, जब आप अपने कमीशन से इस्तीफ़ा देना चाहते हैं।

नोटरी के तौर पर, आप अपने विवेक से अपने नोटरी स्टैम्प का निपटान कर सकते हैं। हमारा सुझाव है कि इसे निपटाने से पहले इसे अनुपयोगी बना दिया जाए, ताकि कपटपूर्ण तरीके से इसका इस्तेमाल न किया जा सके।

नोटरी में होना चाहिए:

• कम से कम अठारह साल का,
• अमेरिका का कानूनी निवासी होना चाहिए,
• अंग्रेज़ी भाषा पढ़ने और लिखने में सक्षम होना चाहिए।

कोई भी व्यक्ति जिसे कभी भी संयुक्त राज्य अमेरिका या इस राष्ट्रमंडल, या किसी अन्य राज्य के कानून के तहत एक गुंडागर्दी का दोषी पाया गया हो, नोटरी पब्लिक के रूप में नियुक्त होने और कमीशन पाने के योग्य नहीं होगा, जब तक कि उस व्यक्ति को ऐसी गुंडागर्दी के लिए माफ़ नहीं किया गया हो या उसके अधिकारों को बहाल नहीं किया गया हो।

वर्जीनिया के ग़ैर-निवासियों को नोटरी के तौर पर नियुक्त किया जा सकता है, अगर वे मुख्य रूप से राज्य में काम करते हैं और अपने रोज़गार के सिलसिले में नोटरी सेवाएँ देते हैं। एक नॉन-रेज़िडेंट नोटरी, जो वर्जीनिया में नियमित रूप से काम नहीं करती है, उसे अपना कमीशन सरेंडर करना होगा।

हमें ऐप्लिकेशन मिलने और उसे प्रोसेस करने में आम तौर पर 2-3 हफ़्तों का समय लगता है। प्रोसेस होने के बाद, आपका कमीशन चुने गए सर्किट कोर्ट में भेज दिया जाएगा। हमारा ऑफ़िस आपको संपर्क करने के आपके पसंदीदा तरीके के बारे में सूचना भी भेजेगा, जो आपके आवेदन पर दी गई है। अगर आपने ईमेल चुना है, तो कृपया अपनी स्पैम/जंक मेल ज़रूर देखें।

अपने नोटरी ऐप्लिकेशन का स्टेटस जानने के लिए आप अपने खाते में लॉग इन कर सकते हैं। अगर आपको स्टेटस के बारे में कोई सवाल है, तो कृपया अपना पूरा कमीशन नाम और रजिस्ट्रेशन नंबर देकर हमारे ऑफ़िस को notary@governor.virginia.gov पर ईमेल करें।

आपके नोटरी एप्लिकेशन को किसी पारंपरिक वर्जीनिया नोटरी पब्लिक द्वारा नोटराइज़ किया जाना चाहिए। इसे इलेक्ट्रॉनिक नोटरी के ज़रिए नोटराइज़ नहीं किया जा सकता।