नोटरी एप्लीकेशन प्रोसेस
हमारा सुझाव है कि नोटरी ऐप्लिकेशन बनाने और नोटरी से जुड़ी जानकारी मैनेज करने के लिए, नोटरी मैनेजमेंट अकाउंट बनाया जाए। ऐसा करने के लिए लिंक नीचे दिया गया है
- एप्लीकेशन पर मिले इंटरव्यू के सवालों के जवाब दें
- ऑनलाइन एप्लीकेशन के आखिर में जनरेट किए गए PDF एप्लीकेशन को प्रिंट करें
- आवेदन शुल्क का भुगतान करें।आप एप्लीकेशन के आखिर में क्रेडिट कार्ड से भुगतान कर सकते हैं। पक्का करें कि आप ऑनलाइन भुगतान करने से पहले PDF एप्लीकेशन को प्रिंट कर सकें। आपके खाते का सही भुगतान पक्का करने के लिए, आपके प्रिंट किए गए ऐप्लिकेशन का बारकोड नंबर, आपकी रसीद पर मिले इनवॉइस नंबर से मेल खाना चाहिए। अगर आप क्रेडिट कार्ड से भुगतान नहीं करते हैं, तो आपको आवेदन शुल्क का भुगतान चेक या मनी ऑर्डर से करना होगा।
- क्या आपके हस्ताक्षर को ठीक से नोटरीकृत किया गया है आपके प्रिंट किए गए आवेदन के भाग 3 पर वर्जीनिया नोटरी द्वारा। यह आपके आवेदन को प्रोसेस करने के लिए हमारे कार्यालय को मेल करने से पहले किया जाना चाहिए।
- भरे हुए, नोटराइज़्ड ऐप्लिकेशन को आवेदन शुल्क के साथ मेल करें— नोटरी ऑफ़िस को $45 (वर्जीनिया के कोषाध्यक्ष को देय) का भुगतान रसीद या चेक/मनी ऑर्डर भुगतान (पी. ओ। बॉक्स 1795, रिचमंड, वर्जीनिया 23218)
- अपनी शपथ लेने और शपथ लेने के लिए सर्किट कोर्ट से संपर्क करें। हमारा ऑफ़िस आपको आपके आवेदन पर चुने गए पसंदीदा पते (घर, बिज़नेस, ईमेल) पर सूचना भेजेगा, ताकि आपको बताया जा सके कि आपका आवेदन मंज़ूर कर लिया गया है। उस समय, आपको अपने आवेदन के लिए चुने गए सर्किट कोर्ट से संपर्क करना होगा, ताकि यह सत्यापित किया जा सके कि उन्हें आपका कमीशन मिला है या नहीं और शपथ लेने की व्यवस्था की जा सके। उस समय कोर्ट में $10 शुल्क का भुगतान किया जाता है।
ध्यान में रखने योग्य चीज़़ें:
- किसी पूरे आवेदन को प्रोसेस करने का सामान्य समय लगभग तीन सप्ताह होता है।
- क़ानून के अनुसार, आपको कोर्ट से अपने कमीशन के बारे में दावा करना होगा, इसके जारी होने के 60 दिनों के अंदर। अगर आप ऐसा न कर सकें, तो आपको नया आवेदन और नया शुल्क सबमिट करना होगा।
- कभी-कभी मेल या ईमेल में सूचनाएँ खो जाती हैं। इसके बावजूद, नोटिस न मिलने पर आपको 60-दिन की अवधि समाप्त होने के बाद कमीशन नहीं मिलेगा।
- अगर आपने ऑनलाइन भुगतान किया है और अपना आवेदन प्रिंट नहीं कर पा रहे हैं, तो आपको PDF फ़ॉर्म ईमेल से भेजने के लिए notary@governor.virginia.gov पर ईमेल के ज़रिए हमारे ऑफ़िस से संपर्क करना होगा।
- आपको ईमेल रसीद पर मिले सात अंकों के इनवॉइस नंबर को ईमेल अनुरोध की सब्जेक्ट लाइन के तौर पर शामिल करना होगा।
- आपके अनुरोध का जवाब आपको 1-2 काम करने के दिनों में भेज दिया जाएगा।
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