ई-नोटरी बनने के बारे में जानें
इलेक्ट्रॉनिक नोटरी बनने के लिए, आपको सबसे पहले वर्जीनिया नोटरी पब्लिक को कमीशन दिया जाना चाहिए। अगर आप वर्तमान में वर्जीनिया में कमीशन प्राप्त नोटरी नहीं हैं, तो कृपया सेक्रेटरी ऑफ़ कॉमनवेल्थ की नोटरी वेबसाइट पर मिले आवेदन को पूरा करें। सर्किट कोर्ट से कमीशन प्रमाणपत्र मिलने के बाद, आप इलेक्ट्रॉनिक नोटरी बनने के लिए आवेदन कर सकते हैं।
एक $45। 00 (नॉन-रिफ़ंडेबल) शुल्क आपके इलेक्ट्रॉनिक नोटरी एप्लिकेशन के साथ होना चाहिए, जो ऑनलाइन आवेदन के अंत में वीज़ा, मास्टरकार्ड या अमेरिकन एक्सप्रेस का उपयोग करके ऑनलाइन भुगतान के ज़रिए सबमिट किया जाता है।
ज़रूरी निर्देश - कृपया पढ़िए और समझिए
यह ज़रूरी है कि इलेक्ट्रॉनिक नोटरी पब्लिक बनने के लिए अपना आवेदन सबमिट करने से पहले आपको नीचे दी गई जानकारी की जानकारी हो।
अपने आवेदन के साथ आगे बढ़ने से पहले 2024 नोटरी हैंडबुक के 6-9 पेज और इलेक्ट्रॉनिक नोटराइज़ेशन एश्योरेंस स्टैण्डर्ड, जिसमें इलेक्ट्रॉनिक स्टैम्प/सील की ज़रूरतें शामिल हैं, को फिर से पढ़ना आपके लिए मददगार हो सकता है।
ध्यान दें: इलेक्ट्रॉनिक नोटरी ऐप्लिकेशन के लिए ज़रूरी है कि आप अपना नोटरी कमीशन नंबर, मान्य ईमेल पता और अपना नाम दें, जिस तरह से यह आपके मौजूदा नोटरी कमीशन सर्टिफ़िकेट पर लिखा है। अगर आपको पक्का पता नहीं है कि आपके मौजूदा नोटरी कमीशन का नाम कैसा है, तो notary@governor.virginia.gov पर एक अनुरोध ईमेल करें
§ 47 के अनुसार। वर्जीनिया कोड का 1-7, इलेक्ट्रॉनिक नोटरी बनने के लिए प्रत्येक आवेदक को एक रजिस्ट्रेशन फ़ॉर्म सबमिट करना होगा जिसमें निम्नलिखित जानकारी शामिल होगी:
- आवेदक का पूरा कानूनी और आधिकारिक नोटरी नाम।
- इलेक्ट्रॉनिक नोटरी के तौर पर आधिकारिक काम करने के लिए आवेदक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर बनाने के लिए किस तकनीक या तकनीक का इस्तेमाल करेगा, इसका सामान्य विवरण। आपने जिस सॉफ़्टवेयर/हार्डवेयर वेंडर का इस्तेमाल करना चुना है, वह यह जानकारी देकर आपकी मदद कर सकता है।
- इलेक्ट्रॉनिक नोटरी मानकों के साथ राष्ट्रमंडल सचिव के अनुपालन का प्रमाणन § 47 के अनुसार विकसित किया गया है। 1-6। 1, और
- एक मान्य ईमेल पता।
प्रत्येक आवेदक को फ़ॉर्म में बताए गए इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का उपयोग करके इलेक्ट्रॉनिक नोटरी एप्लिकेशन पर हस्ताक्षर करना होगा, जिसमें डिक्रिप्टिंग निर्देश, कोड, कुंजियां या सॉफ़्टवेयर शामिल हैं, जिससे हस्ताक्षर को पढ़ा और सत्यापित किया जा सकता है। नोटरी के नाम वाले इलैक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का नाम वही होना चाहिए, जो नोटरी के कमीशन पर दिखाया गया है। इलेक्ट्रॉनिक नोटरी आवेदक के हस्ताक्षर वाले आवेदन को इलेक्ट्रॉनिक रूप से कॉमनवेल्थ के सेक्रेटरी को प्रेषित किया जाना चाहिए।
एक इलेक्ट्रॉनिक नोटरी, नोटराइज़ेशन की आवश्यकता वाले इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ों पर डिजिटल रूप से हस्ताक्षर करने के लिए डिजिटल प्रमाणपत्र का उपयोग करेगी। नोटरी के आधिकारिक हस्ताक्षर और सील में डिजिटल हस्ताक्षर और इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ पर छवि या टेक्स्ट दोनों शामिल होते हैं, जिसमें निम्नलिखित जानकारी शामिल होती है:
- इलेक्ट्रॉनिक नोटरी का नाम (जैसा कि नोटरी के कमीशन पर दिखाया गया है)
- इलेक्ट्रॉनिक नोटरी का रजिस्ट्रेशन नंबर
- “इलेक्ट्रॉनिक नोटरी पब्लिक” शब्द
- “कॉमनवेल्थ ऑफ़ वर्जीनिया” शब्द
- इलेक्ट्रॉनिक नोटरी के कमीशन की समाप्ति की तारीख।
अगर आवेदक को इलेक्ट्रॉनिक नोटरी के रूप में स्वीकृत किया जाता है और वह नोटरी के कमीशन की अवधि के दौरान इलेक्ट्रॉनिक कार्य करने के लिए अलग या अपडेट की गई तकनीक अपनाता है, तो आपको ऐसी अद्यतन तकनीक या तकनीकों के इंस्टॉलेशन या उपयोग के 90 दिनों के भीतर सेक्रेटरी को इलेक्ट्रॉनिक रूप से सूचित करना होगा और उसका संक्षिप्त विवरण देना होगा।
इलेक्ट्रॉनिक नोटरी सिग्नेचर की सुरक्षा और नियंत्रण
- किसी स्वीकृत इलेक्ट्रॉनिक नोटरी को यह पक्का करने के लिए उचित कदम उठाने होंगे कि इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर बनाने के लिए इस्तेमाल किया जाने वाला कोई भी रजिस्टर्ड डिवाइस चालू है और उसे इलेक्ट्रॉनिक नोटरी को इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर प्रदान करने वाले सॉफ़्टवेयर या हार्डवेयर विक्रेता द्वारा रद्द या टर्मिनेट नहीं किया गया है।
- इलेक्ट्रॉनिक नोटरी को अपने इलेक्ट्रॉनिक रजिस्टर और इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर/सील को अपने खास नियंत्रण में रखना चाहिए और उन्हें किसी अन्य नोटरी या किसी अन्य व्यक्ति के इस्तेमाल की अनुमति नहीं देनी चाहिए। एक इलेक्ट्रॉनिक नोटरी सिर्फ़ इलेक्ट्रॉनिक नोटरी से जुड़े काम करने के लिए अपने इलेक्ट्रॉनिक नोटरी हस्ताक्षर का इस्तेमाल कर सकता है।
- अगर किसी इलेक्ट्रॉनिक नोटरी को पता चलता है कि उसका रजिस्टर, इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर, या भौतिक या इलेक्ट्रॉनिक नोटरी हस्ताक्षर या सील खो गया है, चोरी हो गया है, या नोटरी के अलावा किसी अन्य व्यक्ति द्वारा इसका इस्तेमाल किया जा सकता है, तो इलेक्ट्रॉनिक नोटरी को अवश्य करना चाहिए
- चोरी या तोड़फोड़ के मामले में उपयुक्त कानून प्रवर्तन एजेंसी को सूचित करें,
- और नोटरी के आधिकारिक नाम पर हस्ताक्षर करके राष्ट्रमंडल सचिव को लिखित रूप में सूचित करें, जैसा कि उनके कमीशन पर दिखाई देता है।
ऑनलाइन ई-नोटरी ऐप्लिकेशन
ऐप्लिकेशन पूरा करने के लिए ज़रूरी डेटा इकट्ठा करने के बाद, आपको यहां जाकर ऐप्लिकेशन मिल जाएगा:
https://soc-notary.azurewebsites.net
आवेदन की समीक्षा की प्रक्रिया
आवेदन प्रक्रिया पूरी नहीं हुई है और आपके आवेदन की समीक्षा तब तक नहीं की जाएगी जब तक कि आपका इलेक्ट्रॉनिक नोटरी अनुप्रयोग, हस्ताक्षर पेज जिसमें इलेक्ट्रॉनिक नोटरी सील शामिल है, और भुगतान राष्ट्रमंडल कार्यालय के सचिव को नहीं मिल जाता है।
हम आपसे कैसे संपर्क करेंगे
अगर आपका आवेदन मंज़ूर हो जाता है, तो आपको ईमेल से पुष्टि की जाएगी।
अगर आपका आवेदन मंजूर नहीं होता है, तो आपको ईमेल सूचना मिलेगी, जिसमें कारणों के बारे में बताया जाएगा।