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संगठन का रजिस्ट्रेशन

संगठनों के लिए रजिस्ट्रेशन सेवाएँ

कॉमनवेल्थ के सेक्रेटरी अब वर्जीनिया में अपनी संगठनात्मक पहचान को सुरक्षित रखने में दिलचस्पी रखने वाले संगठनों के लिए रजिस्ट्रेशन सेवाएं देते हैं। किसी रजिस्टर्ड संगठन के नाम और उसके रजिस्टर किए गए आदर्श वाक्य, लोगो और प्रतीक चिन्ह के अनधिकृत इस्तेमाल के लिए आपराधिक दंड हैं। यह किसी काल्पनिक नाम, ट्रेडमार्क या सेवा चिह्न के पंजीकरण या राज्य निगम आयोग (SCC) के किसी अन्य पंजीकरण या ऐसी ही गतिविधि को शामिल करने का कोई विकल्प या विकल्प नहीं है, और न ही राष्ट्रमंडल सचिव के कार्यालय में पंजीकरण से वर्जीनिया में कारोबार करने के लिए किसी संगठन को अधिकृत किया जाता है।

सेक्रेटरी के साथ, आप केवल अपने संगठन का नाम, या संगठन का नाम और आदर्श वाक्य या लोगो रजिस्टर कर सकते हैं। ज़्यादा जानकारी के लिए नीचे देखें:

रजिस्ट्रेशन से जुड़ी मूलभूत बातें

कॉमनवेल्थ के सेक्रेटरी पूरे आवेदन और ज़रूरी शुल्क के भुगतान के आधार पर आपके संगठन के रजिस्ट्रेशन को मंज़ूरी देंगे।

रजिस्ट्रेशन उस कैलेंडर वर्ष के लिए मान्य है, जिसमें इसे मंज़ूरी दी गई थी और इसे हर साल रिन्यू किया जा सकता है। नवीनीकरण के लिए आवेदन और शुल्क अगले कैलेंडर वर्ष के लिए दिसंबर 31 के बाद सबमिट किए जाने चाहिए। अगर आप इस समय सीमा तक नवीनीकरण नहीं करते हैं, तो आपके रजिस्ट्रेशन की समय सीमा समाप्त हो जाएगी। अगर आप अपने संगठन के नाम रजिस्ट्रेशन की समयसीमा समाप्त होने देते हैं, तो डिफ़ॉल्ट रूप से अन्य सभी संबंधित रजिस्ट्रेशन की समय सीमा समाप्त हो जाएगी।

अगर किसी आवेदन पर कोई ग़लतफ़हमी आती है, तो कॉमनवेल्थ के सेक्रेटरी रजिस्ट्रेशन रद्द कर सकते हैं या उसे रिन्यू करने से मना कर सकते हैं। अगर संगठन राष्ट्रमंडल सचिव के कार्यालय द्वारा आवेदन पर दिए गए पते, नवीनीकरण का आवेदन या संगठन द्वारा कार्यालय को दिए गए पते पर भेजे गए पते पर भेजे गए प्रमाणित मेल को स्वीकार करने या उसका जवाब देने में विफल रहता है, तो नवीनीकरण से इनकार भी किया जा सकता है।

फ़ीस और रिन्यूअल

नाम, मूल वाक्य, लोगो या प्रतीक चिन्ह रजिस्टर करने के लिए आवेदन करने का शुल्क $7 है। 50 प्रति आइटम। यह शुल्क आवेदन के साथ सबमिट किया जाना चाहिए और यह किसी भी कारण से रिफ़ंड नहीं किया जा सकता है, जिसमें पूरा किया हुआ आवेदन फाइल करने में विफलता, आवेदन वापस लेना या रजिस्ट्रेशन से इनकार करना शामिल है।

किसी भी रजिस्ट्रेशन को रिन्यू करने का शुल्क भी $7 है। 50 प्रति आइटम। नवीनीकरण शुल्क का भुगतान अगले कैलेंडर वर्ष के लिए हर साल दिसंबर 31 तक किया जाना चाहिए। अगर आप देय होने पर सभी नवीनीकरण शुल्क का भुगतान नहीं करते हैं, तो आपके सभी रजिस्ट्रेशन की समय सीमा समाप्त हो जाएगी।

अगर आप अपने सभी रजिस्ट्रेशन के नवीनीकरण के लिए कुल राशि गलत भेजते हैं, तो उचित राशि सबमिट करने के लिए आपके पास इस तथ्य की सूचना के बाद तीस (30) दिन का समय होगा -- नहीं तो सभी रजिस्ट्रेशन रद्द कर दिए जाएंगे।

हालांकि कॉमनवेल्थ के सेक्रेटरी का ऑफ़िस हर रजिस्टर किए गए संगठन को फ़र्स्ट क्लास मेल से नवीनीकरण की सूचना भेजेगा, लेकिन यह आपकी ज़िम्मेदारी है कि आप SOC ऑफ़िस के साथ मौजूदा पता बनाए रखें। अगर आपको नवीनीकरण की सूचना नहीं मिलती है, तो भी समय पर नवीनीकरण शुल्क का भुगतान करने की ज़िम्मेदारी आपकी है।

संगठन के नाम रजिस्टर करना

कोई संगठन कॉमनवेल्थ के सेक्रेटरी के साथ अपना नाम रजिस्टर कर सकता है। जब भी अन्य लोग वर्जीनिया में आपके संगठन के नाम का इस्तेमाल करते हैं, तो रजिस्ट्रेशन से आपको कुछ कानूनी सुरक्षा मिलती है। रजिस्ट्रेशन से दूसरे संगठनों को ऐसे नाम रजिस्टर करने से भी रोका जाता है जो रजिस्ट्री में पहले से मौजूद नामों के समान या भ्रमित करने वाले हैं।

अपनी संगठनात्मक पहचान के किसी भी अन्य पहलू, जैसे कि आदर्श वाक्य या लोगो को रजिस्टर करने के लिए नाम रजिस्टर करना भी आवश्यक है।

संगठन रजिस्टर करना आदर्श वाक्य

एकरजिस्टर्डसंगठन अपने मकसद (ओं) को रजिस्टर भी कर सकता है, जो नाम रजिस्ट्रेशन के साथ होने वाली समान कानूनी सुरक्षा प्रदान करता है। किसी रजिस्टर किए गए नाम की तरह, किसी आदर्श वाक्य को रजिस्टर करने के लिए इसे कानून के तहत प्रतिबंधित नहीं किया जाना चाहिए या भ्रमित करने की बात यह है कि यह पहले से ही रजिस्ट्री में मौजूद आदर्श वाक्य के समान नहीं होना चाहिए।

मूलमंत्र के तौर पर रजिस्ट्रेशन के आवेदन आपके संगठन के मुख्य अधिकारी द्वारा मंजूर और हस्ताक्षरित होने चाहिए। आपको असीमित संख्या में आदर्श वाक्य रजिस्टर करने की अनुमति है। वार्षिक मूलमंत्र का नवीनीकरण कॉन्सर्ट में होना चाहिए और नाम पंजीकरण का नवीनीकरण किया जाना चाहिए।

आप संगठन के मुख्य अधिकारी से कॉमनवेल्थ के सेक्रेटरी को लिखित अनुरोध के ज़रिए अपना आदर्श वाक्य रजिस्ट्रेशन बंद कर सकते हैं -- या बस दिसंबर 31 तक नवीनीकरण शुल्क का भुगतान न करके।

लोगो और प्रतीक चिन्ह रजिस्टर किया जा रहा है

एक रजिस्टर्ड संगठन अपने लोगो और प्रतीक चिन्हों को सुरक्षित भी रख सकता है — जिसमें बैज, बटन, सजावट, आकर्षण, प्रतीक चिह्न, रोसेट और अन्य ग्राफ़िक प्रस्तुतियां शामिल हैं। इन आइटम के डिज़ाइन में ऐसा कुछ भी नहीं होना चाहिए जो कानून के अनुसार प्रतिबंधित हो या यह किसी अन्य रजिस्टर किए गए आइटम की तरह भ्रमित करने वाली बात न हो।

आपके रजिस्टर्ड संगठन के मुख्य अधिकारी को पूरे आवेदन को मंज़ूरी देकर उस पर हस्ताक्षर करना होगा। इस एप्लिकेशन में ग्राफ़िक के डिज़ाइन का विस्तृत लिखित विवरण और सफ़ेद कागज पर पाँच (5) समान नमूने, फ़ोटोग्राफ़, विस्तृत चित्र या अन्य रेंडरिंग शामिल होने चाहिए, जो 8 से बड़े नहीं हैं। 5 x 11 इंच। यदि लिखित विवरण प्रस्तुत विवरण के अनुरूप DOE है या विवरण पर्याप्त रूप से विस्तृत या स्पष्ट नहीं माना जाता है तो अनुमोदन प्रदान नहीं किया जाएगा।

आप असीमित संख्या में लोगो और प्रतीक चिन्ह रजिस्टर कर सकते हैं और अपने नाम के रजिस्ट्रेशन को नवीनीकृत करने पर उन्हें सालाना रिन्यू कर सकते हैं।

सार्वजनिक ऐक्सेस

इन रजिस्ट्रेशनों से संबंधित फ़ाइल की सभी जानकारी राष्ट्रमंडल सचिव के कार्यालय में नियमित व्यावसायिक घंटों के दौरान सार्वजनिक निरीक्षण के लिए खुली रहती है।

ज़्यादा जानकारी के लिए, कृपया संपर्क करें:

क्रिस्टोफ़र फ़्रिंक
कॉमनवेल्थ के सेक्रेटरी का कार्यालय
(804) 692-0116
1111 ईस्ट ब्रॉड स्ट्रीट, 4वीं मंज़िल,
रिचमंड, वर्जीनिया 23219